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Lageplan/docs/BACKUP.md
Pepe Ziberi 15dd78c848 feat(ops): Automatisches Backup (DB + Dateien, 30 Tage) (v1.8.11)
Schliesst den offenen Punkt: die Datenschutzerklärung nannte "bis zu 30 Tage", real fehlte ein Backup.

- Neuer backup-Container (postgres:16-alpine) in docker-compose.yml und deploy/portainer-stack.yml:
  täglich pg_dump (custom/komprimiert) + tar der MinIO-Dateien, Prune > 30 Tage, im Volume backups_data
- Konfigurierbar: BACKUP_RETENTION_DAYS, BACKUP_INTERVAL_HOURS (.env.example ergänzt)
- scripts/restore.sh + docs/BACKUP.md (Einrichtung, Off-Site-Hinweis, Restore DB+Dateien, Restore-Test-Tabelle)
- TOM-Doku aktualisiert (Backup vorhanden)

Co-Authored-By: Claude Opus 4.8 (1M context) <noreply@anthropic.com>
2026-07-23 22:39:03 +02:00

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# Backup & Restore — Lageplan
Automatisches Backup als eigener Container (`backup`). Sichert **täglich**:
- **Datenbank** (PostgreSQL) → `db_<zeitstempel>.dump` (pg_dump, custom/komprimiert)
- **Hochgeladene Dateien** (MinIO: Pläne, Logos, Symbole) → `files_<zeitstempel>.tar.gz`
**Aufbewahrung:** 30 Tage (ältere werden automatisch gelöscht) — passt zur Datenschutzerklärung.
Einstellbar über `BACKUP_RETENTION_DAYS` und `BACKUP_INTERVAL_HOURS` (siehe `.env.example`).
Die Backups liegen im Docker-Volume **`backups_data`** (Pfad im Container: `/backups`).
---
## Einrichtung
Der `backup`-Service ist in `docker-compose.yml` und `deploy/portainer-stack.yml` enthalten.
Nach dem nächsten Stack-Update (Portainer: Stack neu deployen) läuft er automatisch.
Prüfen, dass er läuft und sichert:
```
docker logs lageplan-backup # oder: docker compose logs backup
docker compose exec backup ls -lh /backups
```
Beim ersten Start wird sofort ein Backup erstellt, danach alle 24 h.
### Empfehlung: Backups aus dem Container heraus auf den NAS legen (Off-Site)
Standardmässig liegen die Backups in einem Docker-Volume. Damit sie ausserhalb von Docker
(z. B. auf einer NAS-Freigabe, die du separat sicherst) landen, im Stack den `backup`-Service auf
einen **Host-Pfad** umstellen:
```yaml
volumes:
- /volume1/backups/lageplan:/backups # statt backups_data:/backups
- minio_data:/minio:ro
```
So kannst du die Dateien einfach kopieren/auf ein anderes Medium spiegeln. **Wichtig:** Ein Backup
auf demselben Gerät wie die Daten schützt nicht vor Geräteausfall/Diebstahl — kopiere die Backups
regelmässig an einen zweiten Ort.
---
## Wiederherstellen (Restore)
> **Destruktiv.** Vorher die Web-App stoppen (`docker stop lageplan-web`) und sicherstellen, dass
> niemand arbeitet.
### 1) Datenbank
```
# Verfügbare Dumps anzeigen
docker compose exec backup ls -lh /backups
# Wiederherstellen (Dateiname einsetzen)
docker compose exec backup pg_restore --clean --if-exists --no-owner \
-h db -U <POSTGRES_USER> -d <POSTGRES_DB> /backups/db_2026-07-23_030000.dump
```
### 2) Dateien (Uploads/MinIO)
Da `/minio` im backup-Container schreibgeschützt ist, den Tarball in einen Container mit
Schreibzugriff auf das MinIO-Volume entpacken:
```
docker run --rm -v minio_data:/data -v backups_data:/backups alpine \
sh -c "tar xzf /backups/files_2026-07-23_030000.tar.gz -C /data"
```
Danach Web-App wieder starten: `docker start lageplan-web`.
---
## Restore-Test (mindestens 1× durchführen und hier notieren)
Ein Backup ist erst dann ein Backup, wenn ein Restore nachweislich funktioniert.
Empfehlung: **halbjährlich** auf einer Testumgebung durchspielen.
| Datum | Getestet von | Ergebnis | Bemerkung |
|-------|--------------|----------|-----------|
| | | | |
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## Was ist NICHT im Backup?
- Zahlungsdaten liegen bei Stripe (nicht in der App).
- E-Mails liegen beim SMTP-Anbieter.
- Secrets (`NEXTAUTH_SECRET`, MinIO-Keys) — separat sicher aufbewahren (Passwort-Manager),
sie stehen nicht in den Backups.